Kaip nukreipti VMI ir i.MAS pranešimus buhalteriui

VMI pranešimą apie naują dokumentą Mano VMI siunčia į atstovo patvirtintą el. paštą. Kad buhalteris matytų klientų laiškus, tas adresas turi būti jo (arba unikalus adresas kiekvienai įmonei), o ne tik vadovo asmeninis paštas, kurio niekas nežiūri.

Pats dokumentas visada lieka Mano VMI. El. laiškas – tai signalas, kad kažką reikia atidaryti, pateikti ar atsakyti. Jei signalas nueina ne ten, terminas praleidžiamas tyliai.

Kur nurodyti el. paštą Mano VMI

1. Kliento vadovas arba įgaliotas atstovas prisijungia prie Mano VMI.
2. Registruojantis ar keičiant atstovą nurodomas el. paštas – VMI atsiunčia patvirtinimo nuorodą. Be patvirtinimo pranešimai neina.
3. Skiltyje Pradžia → Pranešimų nustatymai galima įjungti, kad kartu su laišku būtų pridedamas ir pats dokumentas („Dokumentų siuntimas el. paštu“).

Oficialus VMI aprašymas: kas yra Mano VMI ir kaip atstovauti kitam asmeniui.

Įgaliojimas buhalteriui

Vadovas Mano VMI meniu Įgaliojimai → Naujas atstovas Mano VMI gali suteikti buhalteriui teises veikti įmonės vardu. Be įgaliojimo buhalteris nematys dokumentų, net jei laiškai krenta jam į paštą.

Registrų centro įgaliojimas (metinei atskaitomybei) – atskiras dalykas. Jį aprašėme straipsnyje „Registrų centro įgaliojimai buhalteriui“.

i.MAS – atskiri nustatymai

i.SAF, i.VAZ ir kitų posistemių pranešimai nustatomi i.MAS, ne tik Mano VMI. Įsitikinkite, kad ten nurodytas tas pats veikiantis el. paštas, kitaip sąskaitų registrų priminimai ir atmetimai nueis kitur. Ką reiškia atskiri laiškai – i.MAS pranešimų žinyne.

Ką daryti apskaitos įmonėje

• Vienas bendras kontoros paštas info@… greitai virsta krūva, kurioje neaišku, kurios įmonės laiškas.
• Kiekvienam klientui – atskiras pranešimų adresas. Tada laiškas jau ateidamas priklauso konkrečiai įmonei.
• Naują klientą priimdami kartu su įgaliojimais iš karto pakeiskite Mano VMI ir i.MAS el. paštą. Tai tokia pat būtina dalis kaip prieiga prie EDS.

Dažniausios klaidos

• El. paštas įrašytas, bet nepatvirtintas – laiškai neina.
• Pakeistas buhalteris, o Mano VMI adresas liko senas.
• Mano VMI pakeista, i.MAS – ne (arba atvirkščiai).
• Laiškai eina vadovui, o jis persiunčia „kai prisimena“.

Žymeklis kiekvienai įmonei duoda unikalų el. paštą. Tame pašte, į kurį jau gaunate institucijų laiškus, nustatykite peradresavimą į tą adresą – laiškai atpažįstami ir atsiranda lentelėje prie to kliento.