i.MAS pranešimai: ką reiškia EDS, i.SAF, i.VAZ ir kiti laiškai iš VMI

i.MAS (Išmanioji mokesčių administravimo sistema) – tai VMI posistemių rinkinys, per kurį įmonės teikia duomenis apie sąskaitas, važtaraščius ir apskaitą. Kartu su elektroninio deklaravimo sistema (EDS) ir „Mano VMI“ ji generuoja daug automatinių pranešimų. Žemiau – ką kiekvienas iš jų reiškia.

Pagrindinės i.MAS posistemės

• i.SAF – gaunamų ir išrašomų sąskaitų faktūrų registrai. PVM mokėtojai teikia iki kito mėnesio 20 d.
• i.SAF-T – standartinė apskaitos duomenų rinkmena (SAF-T), teikiama VMI pareikalavus.
• i.VAZ – važtaraščių (prekių gabenimo dokumentų) duomenys. Teikiami iš anksto, prieš pradedant gabenimą.
• i.APS / i.EAA – apskaitos posistemės smulkiajam verslui.

Kokie pranešimai ateina el. paštu ir ką jie reiškia

• Deklaracijos ar ataskaitos priminimas – artėja pateikimo terminas. Veiksmas: pateikti iki nurodytos datos.
• Pranešimas apie nepateiktą deklaraciją – terminas praėjo, dokumentas negautas. Veiksmas: pateikti nedelsiant.
• Pateikimo patvirtinimas – dokumentas priimtas. Veiksmas: išsaugoti kaip įrodymą.
• Pranešimas apie klaidą / atmetimą – rasta neatitikimų arba dokumentas atmestas. Veiksmas: pataisyti ir pateikti iš naujo.
• Paklausimas ar kvietimas patikslinti – VMI prašo paaiškinimo. Veiksmas: atsakyti per nurodytą terminą, dažniausiai kelios darbo dienos.
• Pranešimas apie kontrolės veiksmus ar patikrą – aukščiausias prioritetas, reaguoti tą pačią dieną.

Kodėl tai tampa problema apskaitos įmonėje

Kai vienas paštas gauna pranešimus už kelias dešimtis įmonių, laiškai susimaišo: dalis – tik informaciniai, dalis – reikalauja veiksmo per 3–5 dienas. Rankinis rūšiavimas atima laiką, o svarbus paklausimas gali likti nepastebėtas.

Automatinis rūšiavimas

Žymeklis priima šiuos laiškus unikaliu kiekvienos įmonės adresu, atpažįsta pranešimo tipą (FR0600, GPM313, i.SAF, įgaliojimai ir kt.), susieja su klientu ir parodo, kuriems reikia veiksmo. Terminų santrauką rasite deklaravimo terminų kalendoriuje.