Registrų centro įgaliojimai buhalteriui: kaip suteikti, atšaukti ir nepamesti iš akių

Kad apskaitos įmonė galėtų kliento vardu teikti duomenis Juridinių asmenų registrui ir Registrų centro tvarkomoms sistemoms (pvz., metinių finansinių ataskaitų rinkinį), klientas turi suteikti elektroninį įgaliojimą per Registrų centro savitarną.

Kaip klientas suteikia įgaliojimą

1. Kliento vadovas prisijungia prie Registrų centro savitarnos.
2. Skiltyje „Įgaliojimai“ sukuria naują įgaliojimą, nurodo įgaliotinį (apskaitos įmonę arba konkretų asmenį), veiksmų apimtį ir galiojimo terminą.
3. Įgaliojimas pasirašomas elektroniniu būdu ir tampa aktyvus.

Įgaliojimą galima susieti su konkrečiais veiksmais (pvz., tik finansinių ataskaitų teikimas) arba platesne apimtimi.

Galimi įgaliojimo statusai

• Sukurtas / laukiama patvirtinimo – įgaliojimas suformuotas, bet dar ne visos šalys pasirašė.
• Galiojantis – galima atlikti numatytus veiksmus.
• Atmestas – viena iš šalių nepatvirtino.
• Pasibaigęs – suėjo galiojimo terminas.
• Panaikintas – atšauktas anksčiau laiko (tai gali padaryti bet kuri šalis).

Kur dažniausiai kyla problemų

• Pasibaigęs terminas. Įgaliojimas suteiktas, tarkim, vieniems metams, ir po metų nebeleidžia pateikti atskaitomybės – dažnai pastebima paskutinę dieną.
• Per siaura apimtis. Įgaliojimas apima ne visus reikiamus veiksmus.
• Klientas atšaukė įgaliojimą keisdamas buhalterį, bet apie tai neinformavo.

Kaip sekti

Žymeklis renka Registrų centro pranešimus apie įgaliojimus tuo pačiu principu kaip ir VMI deklaracijas: rodo kiekvieno kliento įgaliojimo statusą vienoje vietoje – nuo sukūrimo iki galiojimo pabaigos – todėl pasibaigiantis terminas matomas iš anksto, ne pateikimo dieną.