Žymeklis
7 мин чтенияMano VMIПроцессы

Как направить уведомления VMI и i.MAS бухгалтеру

Где в Mano VMI указать почту для уведомлений, как подтвердить адрес, что настроить в i.MAS и как сделать это для каждого клиента бухгалтерской фирмы.

Письмо VMI о новом документе в Mano VMI уходит на подтверждённый адрес представителя. Чтобы бухгалтер видел письма клиентов, это должен быть его адрес (или уникальный адрес на каждую компанию), а не только личная почта руководителя, которую никто не смотрит.

Сам документ всегда остаётся в Mano VMI. Письмо — только сигнал, что что-то нужно открыть, подать или ответить. Если сигнал уходит не туда, срок пропускают тихо.

Где указать почту в Mano VMI

  1. Руководитель клиента или уполномоченный представитель входит в Mano VMI.
  2. При регистрации или смене представителя указывается эл. почта — VMI присылает ссылку для подтверждения. Без подтверждения уведомления не идут.
  3. В разделе Главная → Настройки уведомлений можно включить, чтобы к письму прилагался и сам документ («Отправка документов по эл. почте»).

Официальное описание VMI: что такое Mano VMI и как представлять другое лицо.

Доверенность бухгалтеру

Руководитель в меню Mano VMI Доверенности → Новый представитель Mano VMI может дать бухгалтеру права действовать от имени компании. Без доверенности бухгалтер не увидит документы, даже если письма падают ему в ящик.

Доверенность Registrų centras (для годовой отчётности) — отдельная тема. Она описана в статье «Доверенности Registrų centras для бухгалтера».

У i.MAS свои настройки

Уведомления i.SAF, i.VAZ и других подсистем задаются в i.MAS, не только в Mano VMI. Укажите там тот же рабочий адрес, иначе напоминания и отклонения по реестрам счетов уйдут в другое место. Что означают отдельные письма — в справочнике уведомлений i.MAS.

Что делать в бухгалтерской фирме

  • Один общий ящик конторы info@… быстро превращается в кучу, в которой неясно, чьей компании письмо.
  • Каждому клиенту — отдельный адрес уведомлений. Тогда письмо уже приходит привязанным к конкретной компании.
  • Принимая нового клиента, вместе с доверенностями сразу смените почту в Mano VMI и i.MAS. Это такая же обязательная часть, как доступ к EDS.

Типичные ошибки

  • Почта указана, но не подтверждена — письма не идут.
  • Бухгалтер сменился, адрес в Mano VMI остался старый.
  • Mano VMI обновили, i.MAS — нет (или наоборот).
  • Письма идут руководителю, а он пересылает «когда вспомнит».

Žymeklis даёт каждой компании уникальный адрес эл. почты. В почте, куда уже приходят письма от учреждений, настройте пересылку на этот адрес — письма распознаются и появляются в таблице у этого клиента.

Статья носит общий информационный характер и не является индивидуальной налоговой или юридической консультацией. В конкретных случаях опирайтесь на актуальную информацию VMI, Sodra и Registrų centras.

Читайте далее