Доверенности Registrų centras для бухгалтера: как выдать, отозвать и не упустить из виду

Чтобы бухгалтер мог подать годовую отчётность, клиент должен выдать электронную доверенность в самообслуживании Registrų centras и следить, чтобы она не истекла. Истёкшую или отклонённую доверенность обычно замечают лишь тогда, когда подать уже не получается.

Чтобы бухгалтерская фирма могла подавать данные от имени клиента в Регистр юридических лиц и системы, которые ведёт Registrų centras (например, комплект годовой финансовой отчётности), клиент должен выдать электронную доверенность через самообслуживание Registrų centras.

Как клиент выдаёт доверенность

1. Руководитель клиента входит в самообслуживание Registrų centras.
2. В разделе «Доверенности» создаёт новую доверенность, указывает поверенного (бухгалтерскую фирму или конкретное лицо), объём действий и срок действия.
3. Доверенность подписывается электронно и становится активной.

Доверенность можно привязать к конкретным действиям (например, только подача финансовой отчётности) или к более широкому объёму.

Возможные статусы доверенности

• Создана / ожидает подтверждения — доверенность оформлена, но подписали ещё не все стороны.
• Действующая — можно выполнять предусмотренные действия.
• Отклонена — одна из сторон не подтвердила.
• Истекла — срок действия закончился.
• Аннулирована — отозвана досрочно (это может сделать любая сторона).

Где чаще всего возникают проблемы

• Истёкший срок. Доверенность выдана, скажем, на год, и через год уже не позволяет подать отчётность — часто замечают в последний день.
• Слишком узкий объём. Доверенность охватывает не все нужные действия.
• Клиент отозвал доверенность при смене бухгалтера, но не сообщил об этом.

Как отслеживать

Žymeklis собирает уведомления Registrų centras о доверенностях по тому же принципу, что и декларации VMI: показывает статус доверенности каждого клиента в одном месте — от создания до окончания срока — поэтому истекающий срок виден заранее, а не в день подачи.