Уведомления i.MAS: что означают EDS, i.SAF, i.VAZ и другие письма от VMI

i.MAS (Умная система налогового администрирования) — это набор подсистем VMI, через которые компании подают данные о счетах, накладных и учёте. Вместе с системой электронного декларирования (EDS) и «Mano VMI» она генерирует множество автоматических уведомлений. Ниже — что означает каждое из них.

Основные подсистемы i.MAS

• i.SAF — реестры полученных и выставленных счетов-фактур. Плательщики НДС подают до 20-го числа следующего месяца.
• i.SAF-T — стандартный файл учётных данных (SAF-T), подаётся по запросу VMI.
• i.VAZ — данные накладных (документов на перевозку товаров). Подаются заранее, до начала перевозки.
• i.APS / i.EAA — учётные подсистемы для малого бизнеса.

Какие уведомления приходят по эл. почте и что они означают

• Напоминание о декларации или отчёте — приближается срок подачи. Действие: подать до указанной даты.
• Уведомление о неподанной декларации — срок прошёл, документ не получен. Действие: подать немедленно.
• Подтверждение подачи — документ принят. Действие: сохранить как доказательство.
• Уведомление об ошибке / отклонении — найдены расхождения или документ отклонён. Действие: исправить и подать заново.
• Запрос или предложение уточнить — VMI просит пояснение. Действие: ответить в указанный срок, обычно несколько рабочих дней.
• Уведомление о контрольных действиях или проверке — высший приоритет, реагировать в тот же день.

Почему это становится проблемой в бухгалтерской фирме

Когда один почтовый ящик получает уведомления за несколько десятков компаний, письма смешиваются: часть — просто информационные, часть требует действий в течение 3–5 дней. Ручная сортировка отнимает время, а важный запрос может остаться незамеченным.

Автоматическая сортировка

Žymeklis принимает эти письма на уникальный адрес каждой компании, распознаёт тип уведомления (FR0600, GPM313, i.SAF, доверенности и т. д.), связывает его с клиентом и показывает, какие требуют действий. Сводку сроков смотрите в календаре сроков подачи.